När det är dags att hålla i en konferens, så är det viktigt att välja rätt konferenslokal eller anläggning. Det bör vara ett ställe som har alla de faciliteter ni behöver under själva konferensen, samt att det inte heller är fel att det är ett ställe med aktiviteter som de anställda kan ägna sig åt på kvällen efter alla möten, samtal och föreläsningar. Det är inte fel att åka på spa konferens som ett exempel. Då åker man helt enkelt till ett ställe som har konferenslokaler samt ett spa.
Det finns många olika alternativ för den som vill åka på konferens oavsett stad man kommer från. Man kan vara kvar i samma stad, eller åka en bit. Se till så att ni har tydliga mål med er konferens och vet vad ni vill få ut av det hela. Konferens kan hållas över en dag eller flera. Detg finns konferensanläggningar, men även hotell eller andra platser med bra konferenslokaler. Ofta omfattar en konferens mer än bara konfererandet. Det är även boende, mat och aktiviteter tillsammans som ska inkluderas.
Det finns en del frågor ni kan ställa er, innan ni bokar en konferens: